Secrétaire de la section

EMPLACEMENTS: QC -  Estrie, Québec
  
Les bénévoles sont la clé de l'équipe qui nous aident à livrer cette promesse de trouver un traitement curatif contre la maladie de Crohn et la colite ulcéreuse et améliorer la vie des Canadiens atteints de ces maladies chroniques. Comme bénévole avec Crohn et Colite Canada, vos efforts auront un impact sur des millions de Canadiens touchés par la maladie de Crohn ou de la colite aujourd’hui et pour les années à venir. Nous vous encourageons de soumettre votre demande et joignez-vous à notre équipe.

Avez‑vous ce qu’il faut pour vous joindre à notre équipe en tant que secrétaire de la section?
 
À titre de secrétaire de la section, vous procurerez un soutien détaillé à l’égard des activités clés, vos responsabilités s’énonçant notamment comme suit :
  • Appuyer le président de la section dans le cadre de la préparation et de la distribution des ordres du jour, de la prise de notes et du suivi sur les points à l’ordre du jour.
  • Contribuer à faire en sorte que les dossiers de la section soient maintenus à jour et communiqués de manière régulière au partenaire du personnel (p. ex. plan annuel de la section, postes à combler, événements à venir).
  • Faire en sorte que les dirigeants bénévoles entrants/sortants partagent les documents locaux (p. ex. notes relatives aux événements, contacts, etc.) pour garantir le transfert des connaissances, et que les dirigeants bénévoles entrants reçoivent la formation et le soutien nécessaires pour leur rôle. 
Temps requis :
  • De 1 à 2 heures par semaine pour assurer, de manière continue, un soutien auprès des bénévoles de la section et un lien avec eux.
  • Le titulaire de ce poste doit être disponible le soir et le weekend pour assister aux rencontres de la section et il doit aussi être davantage disponible en périodes d’activité plus intense. Il doit parfois idéalement être disponible le jour pour être en contact avec le partenaire du personnel (par téléphone, par courriel).
  • Ce rôle requiert un engagement d’au moins 1 an, et il y a possibilité de réélection.
Ce que vous apportez :
  • Souci marqué du détail, bon sens de l’organisation et aptitude à faire un suivi.
  • Expérience dans la prise de notes. Une expérience au sein du secteur sans but lucratif et/ou un titre de CA constituent des atouts.
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu’écrite, et facilité à donner de la formation à d’autres personnes sur des questions financières.
  • Idéalement, expérience comme bénévole dans une section.
Ce que nous offrons :
  • Une communauté de soutien, un partenaire du personnel dévoué, une équipe de pairs et une formation propre au rôle.
  • Une occasion d’utiliser et de perfectionner vos compétences professionnelles ainsi que d’élargir votre réseau.
  • Une occasion de faire une différence significative dans la vie des gens atteints de la maladie de Crohn et de la colite ulcéreuse dans votre communauté.
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  • Les taux de ces maladies au Canada figurent parmi les plus élevés du monde.
  • 1 CANADIEN SUR 140 vit avec la maladie de Crohn ou la colite
  • Pour la première fois, les familles nouvellement arrivées au Canada contractent la maladie de Crohn et la colite
  • Depuis 1995, l’incidence de la maladie de Crohn chez les enfants canadiens de 10 ans et moins a presque doublé
  • Les gens sont le plus souvent diagnostiqué avant 30 ans.

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